Oltre il prompt

Company brain, istruzioni di progetto, skill e il primo mese con l'AI.

Contenuti a cura diAlberto Boschi, Dedalix

Oltre il prompt

Il contesto che l'AI trova già pronto

I sei step migliorano la singola richiesta. Il passo successivo è preparare il contesto una volta sola, perché ogni richiesta parta già informata. Un prompt più lungo non dà per forza una risposta migliore: conta quello che l'AI ha già prima della domanda.

Il company brainÈ la conoscenza dell'azienda messa in ordine perché anche l'AI la possa usare: procedure, listini, decisioni prese, domande frequenti, lezioni dei progetti passati. Un posto solo, aggiornato, con permessi chiari.Perché conta. È il contesto che oggi riscrivi a mano in ogni prompt. Se è vecchio o disordinato, l'AI ripete gli errori con la stessa sicurezza. Si comincia dai documenti che le persone chiedono più spesso.

Le istruzioni del progettoCome deve ragionare l'AI su quel lavoro: cosa può usare, come distinguere fatti, ipotesi e "da verificare", quando fermarsi a chiedere. Si scrivono una volta e valgono per ogni chat.

La skillIl tuo metodo scritto una volta e riusato: fasi, criteri, formato. Uguale per tutto il team, e uguale anche tra sei mesi.

Contesto sì, dati sensibili no. Per lavoro usa un account aziendale: Anthropic non usa per l'addestramento i dati dei piani commerciali salvo adesione esplicita, OpenAI non usa per default quelli di ChatGPT Business ed Enterprise. Su un account personale di ChatGPT si disattiva da Impostazioni › Controlli dati.

Il primo mese con l'AI, settimana per settimana

Settimana 1 · Impostazioni e un lavoro soloAccount aziendale, dati esclusi dall'addestramento. Scegli un'attività che fai ogni settimana e misura quanto tempo richiede oggi, revisione compresa.
Settimana 2 · I materialiRaccogli i documenti che servono a quel lavoro, senza dati personali. È il primo pezzo del company brain.
Settimana 3 · Istruzioni e skillScrivi le istruzioni del progetto con il modello qui sotto e salva il metodo come skill (skill-creator in Claude, @skill-creator in ChatGPT). Provalo su 3–5 casi veri. Chi usa gli agenti aggiunge CLAUDE.md o AGENTS.md (il comando /init lo prepara).
Settimana 4 · Misura e decidiConfronta tempo totale e qualità con la settimana 1, verifica compresa. Se regge, passa a un secondo lavoro o a un collega; se no, correggi le istruzioni prima di allargare.

Si prepara una volta, con il Consulente AI. Poi la domanda è una riga.

Il modello di istruzioni di progetto

Sei l'assistente di [ruolo: il COO di ..., il fiduciario di ...] su [tipo di lavoro]. Il tuo lavoro è una bozza: la decisione resta a me.

Materiali: usa solo i materiali di questo progetto. Lavori su descrizioni e dati aggregati: non chiedere e non usare dati personali, nomi o contenuti riservati.

Metodo: applica [il mio metodo / la skill "..."]. Parti sempre da [il problema del cliente, non dallo strumento].

Fatti e ipotesi: segna ogni affermazione importante come [dai materiali], [assunzione] o [da verificare]. Non inventare numeri, prezzi, fonti o studi.

Domande: se manca un'informazione che cambia il risultato, fai al massimo 3 domande prima di scrivere. Altrimenti procedi e dichiara le assunzioni.

Verifica finale: chiudi con un controllo punto per punto rispetto al metodo e segnala cosa non è ancora coperto.

Regole: valgono [paese, cantone, norme di riferimento]. Formato: [tabelle, lunghezza, tono].

Contenuti a cura di Dedalix

Dal singolo prompt al lavoro di tutti i giorni

Company brain, istruzioni di progetto e skill si preparano una volta, sui processi della tua azienda. È il lavoro che Dedalix fa con le PMI in Ticino e in Svizzera: si parte dalla mappatura di processi e know-how, perché la conoscenza resti in azienda.

Il regalo di Dedalix per i partecipanti ›dedalix.com ↗